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一、会议安排与邀请
创建会议
○ 方法一：通过日历安排
■ 登录Teams，点击左侧导航栏的【日历】。
■ 选择时间段（拖动日历格子），输入会议名称、参与人邮箱，设置重复会议（如每周）。
■ 可选：添加会议室（需管理员分配权限）、设置会议密码。
○ 方法二：快速创建
■ 在团队频道中点击【...】>【安排会议】，或直接点击顶部工具栏的【新建会议】按钮。
■ 填写会议详情后，点击【发送】生成邀请链接。
邀请参与者
○ 输入参会人邮箱或选择团队/频道成员。
○ 外部人员需通过链接加入，可设置为“无需密码”或“需要密码”。
会议提醒
○ 会议开始前，Teams会通过通知提醒参与者。
二、加入会议
通过链接加入
○ 点击收到的会议链接，自动跳转到Teams会议界面。
○ 选择“加入会议”或“以匿名身份加入”（需主持人允许）。
设备检查
○ 加入前可点击【测试设备】检查麦克风、摄像头和扬声器。
静音与视频
○ 默认进入会议时麦克风静音，可点击底部工具栏的麦克风/摄像头图标开启/关闭。
三、会议中功能
共享屏幕
○ 点击【共享】按钮，选择共享“整个屏幕”或特定应用窗口（如PPT）。
○ 主持人可控制参与者屏幕共享权限。
聊天与实时字幕
○ 会议底部聊天框支持文字交流，可@提及成员。
○ 开启实时字幕（设置>会议>字幕），支持多语言翻译。
录制与笔记
○ 主持人可点击【录制】保存会议视频（需OneDrive存储空间）。
○ 使用【笔记】功能记录会议要点。
管理参与者
○ 主持人可：
■ 静音/解除静音所有人。
■ 锁定会议（禁止新成员加入）。
■ 移出违规参与者。
四、常见问题与解决方案
无法加入会议
○ 原因1：链接错误：确认链接是否完整，检查会议是否已开始/结束。
○ 原因2：权限问题：外部人员需确认是否被邀请，或是否被阻止加入。
音视频问题
○ 麦克风无声：检查设备是否被Teams识别，或是否被静音。
○ 摄像头黑屏：重启设备或更新驱动程序。
屏幕共享失败
○ 确认主持人是否授权，尝试关闭其他共享程序（如Zoom）。
会议密码遗忘
○ 会议创建者可在日历中查看或重置密码，参与者需联系主持人获取。
五、进阶功能
Copilot智能助手
○ 会议中通过Copilot生成会议摘要、提醒待办事项。
空间会议
○ 创建虚拟空间，成员可化身3D形象参与互动（需Teams高级版）。
第三方集成
○ 使用Power BI、Loop等应用增强协作，如实时数据展示。
Teams会议通过集成聊天、共享、录制等功能，简化远程协作。掌握基础操作后，可结合Copilot和第三方工具进一步提升效率。若遇到复杂问题，建议参考官方文档（help.microsoft.com/teams）或联系IT管理员。
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