Teams中集成SharePoint的完整指南

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1. 添加SharePoint选项卡到Teams

步骤1：上传SharePoint应用包到Teams

1. 下载示例应用清单（如需示例，可参考官方文档中的示例应用包）。

2. 在Teams中，点击左侧菜单栏**“应用”** → “管理应用” → “上传应用”。

3. 选择**“上传自定义应用”**，上传.zip格式的应用包。

4. 添加应用后，选择**“打开”**（或选择目标团队/频道）。

步骤2：将SharePoint作为选项卡添加到频道或聊天

● 在频道或聊天窗口中，点击**“+ 添加选项卡”**。

● 搜索**“SharePoint”**，选择要关联的站点、文档库或列表。

● 配置选项卡名称（如“项目文档库”）并保存。

2. 配置SharePoint选项卡（管理员操作）

1. 部署应用包到SharePoint应用目录

○ 访问https://yourtenant.sharepoint.com/sites/appcatalog/AppCatalog/Forms/AllItems.aspx（替换yourtenant为实际域名）。

○ 上传应用包，并勾选**“使解决方案对组织中的所有站点可用”**。

2. 创建SharePoint页面并嵌入Teams选项卡

○ 在SharePoint站点中，点击**“设置”** → “添加页面”，命名（如“Teams集成页”）。

○ 打开Web部件工具箱，搜索并添加已上传的Teams应用部件。

○ 发布页面并添加到导航栏。

3. 协作功能与权限管理

1. 实时协作

○ 在Teams选项卡中直接打开文档（如Word、Excel），支持多人同时编辑。

○ 修改会自动同步到SharePoint，版本历史记录可追溯。

2. 权限控制

○ 通过SharePoint的权限设置（如“只读”“编辑”）控制团队成员对选项卡内容的访问权限。

○ 在Teams中，只有被授予访问权限的成员才能查看选项卡内容。

3. 文件共享与通知

○ 在聊天中提及文档链接（如#SharePoint: Document Name），自动创建指向SharePoint的链接。

○ 文件更新时会通过Teams通知相关成员。

4. 常见问题与故障排除

1. 选项卡无法加载

○ 确认应用包已正确部署到SharePoint应用目录。

○ 检查网络连接或尝试刷新页面。

2. 权限不足

○ 联系管理员授予访问SharePoint站点或文档库的权限。

○ 在Teams中确认用户是否被添加到对应团队。

3. 不支持的命令

○ 注意：Teams文件选项卡不支持SharePoint扩展命令，但可添加页面、列表或库作为选项卡。

5. 移动端使用（Teams & SharePoint）

● Teams移动应用：在手机或平板中，选项卡内容可实时查看，支持快速编辑和评论。

● SharePoint移动应用：同步访问Teams关联的文档库，支持离线查看和标记。

提示：

● 若企业使用SharePoint Online，集成过程更简化，无需本地部署配置。

● 建议管理员预先测试应用包，确保兼容性和功能正常。

通过以上步骤，用户可在Teams中无缝调用SharePoint的文档管理功能，提升团队协作效率。